著者との打ち合わせや接客対応に会議室が必要な場合は、弊社のグループ共有会議室（M 1〜M6）をご使用いただけます。

事前の予約が必要ですので、使用ご希望の場合はセンターまでご連絡ください。

運用ルールは以下の通りです。

• グループ総合受付エリアに設置した会議室は、グループ共用の施設として「M1」～「M3」（収容人数8名）、「M4」、「M5」（収容人数10名）、「M6」（収容人数6名）の6室と「大会議室」（収容人数15名）があります。

• 会議室の利用目的は、原則として各社の公式会議と来客対応に限ります。

• 前項以外の打合せ等は、執務室内のオープンミーティングスペース、ラウンジ等で行ってください。

• 会議室予約の原則

1. 利用可能時間：営業日の8時30分～22時00分

2. 会議は効率的に運営し、予約時間内で完了させましょう。

3. 予約時間は30分単位、原則として上限90分までです。

• その他の会議室運用ルール

1. 会議室の利用は予約開始時刻から10分以内に開始し、予約終了時刻の5分前までに終了し、退室してください。

2. 原則としてフラッシュを使用した撮影は避けてください。ただし、M5は事務室側にガラス面がないためインタビューなどのフラッシュ撮影が可能です。

3. 音出しは、一般的な範囲を超えたもの（楽器演奏、カラオケ等）は避けてください。

4. お客様へのお茶出しを含め、飲み物の持ち込みはできますが、食事は原則避けてください。ただし、会議後の懇親等を目的としてデリバリーを頼む場合は、会議事務局等の管理責任者が明確になっている場合のみ可能です。

5. 退室時には、椅子、液晶モニタ等を初期設定に戻しましょう。

• 会議室の設備

1. M1～M3、M5には液晶モニタと壁面ホワイトボードを設置。

2. 大会議室には、天吊りプロジェクターと壁面ホワイトボードを設置。

3. 液晶モニタやプロジェクターがない会議室で壁面投影が必要な場合は、グループ総合受付でプロジェクターを貸与します。

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